Assinar PDF com certificado digital trará uma série de benefícios, de produtividade a maior segurança e validade jurídica. Veja como usar a ferramenta!
Os documentos em PDF são um dos mais comuns no mundo dos negócios. Por isso, saber assiná-los com certificados digitais é fundamental, já que aumenta a segurança jurídica, torna os processos mais ágeis e muito mais.
Se você ainda não sabe como assinar PDF com certificado digital, neste artigo vamos desvendar o passo a passo de maneira fácil e descomplicada.
Ao final deste artigo, você terá em mãos todas as informações necessárias para realizar essa tarefa com confiança, garantindo a autenticidade e a segurança dos seus documentos. Prepare-se para simplificar seu dia a dia e tornar seus processos mais ágeis!
Porque assinar PDF com certificado digital
Há vários motivos para assinar seus documentos digitalmente.
Segurança
A segurança é um dos principais motivos para assinar documentos em PDF com certificados, pois garante a integridade do conteúdo. Quando um documento é assinado digitalmente, qualquer alteração posterior pode ser detectada. Isso protege contra fraudes e manipulações, assegurando que a informação permaneça autêntica. Além disso, a assinatura digital utiliza criptografia, o que dificulta o acesso não autorizado. Dessa forma, a segurança na assinatura de documentos eletrônicos é fundamental para a confiança nas transações e comunicações digitais.
Validade jurídica
A assinatura digital possui validade jurídica, ou seja, é reconhecida legalmente e tem a mesma força que uma assinatura manuscrita. Dessa forma, documentos assinados digitalmente podem ser usados em processos judiciais e têm valor legal, tornando-os uma alternativa eficaz para a formalização de acordos e contratos.
Sustentabilidade
A assinatura digital em PDFs contribui para a sustentabilidade ao reduzir o uso de papel, minimizando a derrubada de árvores e o desperdício de recursos naturais. Além disso, elimina a necessidade de impressão e envio físico de documentos, o que diminui a pegada de carbono associada ao transporte. O armazenamento digital é mais eficiente e consome menos espaço, resultando em menor necessidade de infraestrutura física. Com a digitalização, também se reduz o consumo de tinta e outros insumos, promovendo um ciclo de vida mais ecológico para os documentos.
Facilidade
A facilidade é um dos principais motivos para assinar documentos em PDF com certificado digital, pois permite a conexão rápida e eficiente entre pessoas localizadas em diferentes regiões. Com esse método, não é necessário estar fisicamente presente para realizar a assinatura, o que elimina barreiras geográficas. Além disso, o processo de assinatura digital é simples e ágil, permitindo que as partes envolvidas assinem documentos em questão de minutos, utilizando apenas um dispositivo conectado à internet. Essa praticidade não só acelera transações, mas também reduz o uso de papel, contribuindo para uma abordagem mais sustentável.
A facilidade ainda se estende a efetuar a assinatura, como você verá no próximo tópico, é possível assinar um documento PDF com certificado digital em apenas nove passos.
9 passos para usar assinatura digital no PDF
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- Abra o adobe
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- Acesse todas as ferramentas
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- Selecione “Usar um certificado”
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- Clique em “Assinar digitalmente”
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- Clique e, com o botão esquerdo do mouse, arraste o quadrado até o local da assinatura
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- Selecione o certificado
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- Clique em continuar
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- Confira os dados e clique em assinar
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- Escolha onde salvar
Assinatura inválida: o que fazer?
Em alguns casos, a assinatura constará como inválida, mas é possível validá-la em 10 passos simples.
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- Clique duas vezes na assinatura
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- Vá em propriedade da assinatura
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- Selecione certificado do assinante
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- Escolha o nível mais baixo do certificado
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- Acesse confiança
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- Escolha adicionar a certificados confiáveis
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- Marque todas as opções
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- Repita o processo com todos os níveis de certificado
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- Ao chegar na autoridade certificadora raiz, se adicionar a certificados confiáveis estiver desabilitado, não há problema, apenas marque ok.
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- Depois de passar por todos os níveis, volte em confiança e clique em validar
Adote o certificado digital nos documentos em PDF
A adoção do certificado digital nos documentos em PDF é uma prática essencial para garantir a segurança e a autenticidade das informações. Com a crescente digitalização dos processos, essa ferramenta se torna indispensável para empresas e indivíduos que buscam agilidade e confiabilidade. Além de facilitar a validação dos documentos, o certificado digital proporciona a integridade necessária para transações eletrônicas. Assim, não hesite em implementar essa tecnologia em suas rotinas. A proteção dos seus dados e a credibilidade das suas comunicações aumentará!
