Mais do que desburocratizar processos, o certificado digital promove economia de diversas formas, o que, consequentemente, aumenta a margem de lucro. Confira!

Muito mais do que obrigatório em alguns trâmites, o certificado digital pode ajudar sua empresa a economizar. Essa é mais uma das significativas vantagens do uso do recurso no meio corporativo. É, dessa forma, uma economia estratégica, já que as despesas diminuem ao mesmo tempo que você mantém a segurança e validade jurídica.

Além disso, o valor poupado pode ser reinvestido em outras áreas da empresa, promovendo seu crescimento. Fique até o final e veja como o certificado digital pode promover economia na sua empresa!

Menos fraudes

De acordo com a Federação Brasileira de Bancos (Febabran), em 2024, as fraudes resultaram em um prejuízo de mais de R$10 milhões aos brasileiros. Uma das formas de empresas se protegerem dos crimes digitais é com o certificado digital. Ao impedir a violação de documentos e proteger a identidade, as chances de um golpe diminuem. Além da economia financeira, os gestores poupam transtornos tanto para os clientes quanto para eles, já que esse tipo de invasão demanda muitas medidas após serem descobertas.

Economia paperless – menos impressões e recursos associados

O uso do certificado digital tem se mostrado uma solução eficaz para reduzir custos com impressão em empresas. Ao adotar esse recurso, as organizações evitam gastos com papel, que, além do custo direto, envolve ainda a despesa com tinta, energia elétrica necessária para manter impressoras funcionando e espaço físico para armazenamento dos papéis.

Com a digitalização dos processos, os documentos podem ser assinados e armazenados eletronicamente, eliminando a necessidade de cópias físicas. Isso não só gera uma significativa economia financeira como minimiza o impacto ambiental da empresa. Menos impressões resultam em menos árvores derrubadas e uma redução na produção de resíduos, contribuindo para um mundo mais sustentável.

Menos despesa com deslocamentos

O uso do certificado digital permite que empresas realizem transações e assinaturas eletrônicas de documentos sem a necessidade de deslocamentos físicos. Dessa forma, a empresa consegue reduzir despesas com viagens, alimentação em deslocamento, hospedagem e outros. Ou seja, continua realizando negócios com menos investimento de maneira segura. 

Economia com taxas cartoriais

Nos dias de hoje, a adoção do certificado digital tem se mostrado uma solução extremamente eficaz e vantajosa, especialmente quando se trata de reduzir os custos associados às taxas cartoriais, que muitas vezes podem ser bastante onerosas. Com o uso desse recurso tecnológico, é possível realizar assinaturas eletrônicas de maneira prática e segura, eliminando a necessidade de ir até um cartório para o reconhecimento de firma, um processo que pode consumir tempo e dinheiro. 

Essa facilidade proporciona uma sensação de modernidade e eficiência, permitindo que as pessoas se sintam mais empoderadas em suas transações. Além disso, o certificado digital fortalece a segurança nas operações online, garantindo a autenticidade e a integridade dos documentos.

Mais produtividade: valorização da hora homem

O certificado digital otimiza a produtividade das equipes nas empresas. Com ele, processos que antes eram manuais e demorados, como a assinatura de documentos e a validação de transações, são agilizados. Isso permite que os profissionais dediquem mais tempo às suas atividades principais, aumentando a eficiência. Além disso, a segurança proporcionada pelo certificado digital reduz riscos de fraudes e retrabalhos, economizando tempo e recursos. Dessa forma, cada hora trabalhada é melhor utilizada, resultando em uma gestão mais eficaz do tempo. A consequência é uma significativa redução de custos operacionais e um aumento nos lucros da empresa.

Mantenha um certificado ativo para economizar

Manter um certificado digital ativo é essencial para que as empresas possam economizar, além de garantir a agilidade nas operações diárias com total segurança. A implementação de um certificado digital não apenas facilita processos, mas também protege informações sensíveis, aumentando a confiança dos clientes. 

Assim, é bastante recomendado que as empresas priorizem a manutenção desse recurso. Entre em contato com a nossa equipe para garantir que seu certificado digital esteja sempre ativo!